Bir şirkette hediye vermek aslında ne verdiğin kadar, ne zaman ve nasıl verdiğinle ilgilidir. Çünkü herkes bir kupa ya da termos alabilir. Ama biri onu işe ilk başladığında masasında buluyorsa, ya da yoğun bir dönemin sonunda küçük bir kutunun içinden çıkıyorsa, o artık sadece eşya değildir.
Kurumsal hediyeler biraz da dokunmaktır. Karşı tarafı düşündüğünü, fark ettiğini ve önemsediğini göstermenin zarif bir yoludur. Kimisi için bu bir masa düzenleyicidir, kimisi için ajandadır, bazen de sadece kaliteli bir fincan takımı. Ama hepsinin ortak noktası, alan kişinin o kurumu daha yakın hissetmesidir.
İş dünyasında her şey sayılarla ölçülürken, bazen bu küçük jestler büyük etkiler yaratır. Çünkü iyi seçilmiş bir hediye, unutulmaz olur.
Yeni biri işe başladığında, şirketteki ilk izlenimi sadece oryantasyon toplantısı ya da masa düzeni belirlemez. Masasına bırakılmış sade ama özenle seçilmiş bir hediye, “hoş geldin” demenin en samimi yoludur. Bu küçük detay, çalışana değer verildiğini hissettirir ve aidiyet duygusunu daha ilk günden başlatır.
Bu tarz hediyelerde esas olan abartıya kaçmamak ama özensiz de görünmemektir. Günlük hayatta kullanabileceği, fazla yer kaplamayan ve işe yarayan parçalar tercih edilir. Örneğin:
Çift cidarlı, sızdırmaz kapaklı bir termos. Masada sıcak kahve içsin, sabahları telaşla evden çıkarken yanına alsın.
Minimal tasarımlı bir kupa. Üzerine şirketin logosu illa basılacaksa, göze batmayacak şekilde.
Masa düzenleyici. Kalemlik, notluk, belki kablosuz şarj bölmesi olan, sade ve işlevsel.
Küçük bir ajanda ya da not defteri. Sert kapaklı, kaliteli kağıtlı, mümkünse kişiselleştirilmiş.
Bazen bunların yanına bir paket filtre kahve ya da birkaç satırlık el yazısı bir not eklendiğinde, hediyenin etkisi katlanır. Çünkü mesele eşyanın fiyatı değil, gösterilen özenin tonu olur.
İlk gün gelen bu küçük jest, çalışanla kurum arasında kurulacak bağın ilk taşı olabilir. Eğer doğru seçilirse, yıllar sonra bile o kupayla kahve içilirken hatırlanır.
Bir iş görüşmesine ya da toplantıya giderken yanınızda küçük bir hediye olması, bazen uzun uzun anlatamayacağınız şeyleri bir anda söyler. Bu bir zorunluluk değil ama ince düşünülmüş bir seçim, daha masaya oturmadan havayı değiştirir. Soğuk başlayan bir tanışmayı yumuşatır, uzun süredir devam eden bir iş ilişkisinde ise karşılıklı saygıyı pekiştirir.
Bu tarz ziyaretlerde en iyi sonucu veren hediyeler sade ama özenli olanlardır. Hediye edilen kişinin masasında ya da ofisinde yer bulabilecek parçalar, her zaman daha sıcak bir etki bırakır. Şık bir kahve fincan takımı, kompakt bir filtre kahve makinesi, ya da modern tasarımlı bir masaüstü aksesuarı tercih edilebilir. Hatta bazen kaliteli bir ajanda ya da zarif bir kalem bile yeterlidir.
Burada önemli olan, hediyenin taşıma kolaylığıdır. Cam bir ürünse sağlam paketlenmiş olmalı, elektronikse adaptör gibi detaylar düşünülmeli. Kurumsal logolar gerekiyorsa da göze batmayacak, şık bir şekilde yerleştirilmiş olması tercih edilir.
Küçük bir not kartı eklemek ya da hediyeyi açıldığında güzel görünen bir kutuya yerleştirmek, hediyenin değerini artırır. Çünkü çoğu zaman hatırlanan şey ürünün kendisi değil, veriliş şeklidir.
Kurumsal hediye seçerken amaç sadece güzel bir ürün bulmak değil, aynı zamanda doğru mesajı taşımaktır. Özellikle toplu alımlarda ya da uzun vadeli kullanım için alınacak hediyelerde bazı detaylara dikkat etmek gerekir. Aşağıdaki maddeler, süreci hem daha isabetli hem de sorunsuz hale getirir:
Ürün dayanıklılığına bakmadan karar verme. Termos, kupa, ajanda gibi ürünler sürekli kullanılacağı için kalitesiz olanlar hızla yıpranır ve olumsuz etki bırakır.
Tekrarlanabilirliği düşün. Aynı hediyeden seneye de alman gerekebilir. Devamı olan, sezonluk olmayan ürünleri tercih etmek işini kolaylaştırır.
Logolu baskıda sadelikten şaşma. Büyük ve renkli logo her ürüne yakışmaz. Baskı tekniği, ürün malzemesi ve logonun konumu uyumlu olmalı.
Ambalajı göz ardı etme. Ürün ne kadar güzel olursa olsun, gelişi güzel paketlenmişse etkisini kaybeder. Kutusu, iç dolgu malzemesi ve varsa mesaj kartı özenli olmalı.
Kargo sürecini hesaba kat. Cam ya da elektronik ürünlerde taşıma riski fazladır. Paketleme kalitesi ve lojistik süreleri mutlaka kontrol edilmeli.
Toplu alımda yedekli düşün. Kırılma, kaybolma, değişim gibi durumlar için %5-10 fazladan sipariş vermek ileride seni uğraştırmaz.
Kullanım alanını iyi analiz et. Evde mi kullanılacak, ofiste mi? Taşınacak mı yoksa sabit mi kalacak? Bu tür sorular, doğru ürün seçimini belirler.
Klişe seçimlerden uzak dur. Herkesin defalarca aldığı sıradan bir ürün yerine, biraz karakteri olan ama sade bir hediye daha çok fark yaratır.
